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采购供应链管理系统

系统实施目标

按照企业物资采购管理要求,通过采购供应链管理系统建设,完善集中采购管理体制,搭建统一的采购管理平台,统一规范采购工作流程,实现物资采购工作全过程的标准化管理,实现采购业务公开透明、强化供应链管理,提高工作效率,为执行部门提供高效的操作平台和分析工具,为管理层提供有效的信息支持和监控手段。

三维天地采购供应链管理系统涵盖企业物资采购供应链管理全过程,实现企业的物资计划、采购寻源、合同签订、物流配送、收发存和财务结算等业务的一体化供应链管理体系,有效消化供应链上的供需波动,实现整个价值链的低风险、低成本、高效率,实现企业的物流、资金流、计划流、信息流的集成和统一,加强过程监控,提升采购业务的决策水平。

通过三维天地采购供应链管理系统实施,可以为企业实现以下目标:

按照企业内控管理要求,建立科学、规范的物资采购管理工作流程,具备高效的运行机制和管理体制;

实现物资采购需求管理,建立计划项目信息库,明确物资计划来源渠道,按照计划项目管理物资采购业务;

实现物资计划管理,通过系统实现物资计划网上编制、平衡、审核、分交,确保物资计划高效、准确、及时、规范;按计划项目汇总分析物资计划执行情况;

实现采购合同管理,通过系统进行采购合同编制、审核,以及合同范本、合同电子档案等功能;

实现采购合同的配送通知管理,节约物流成本;实现物资到货验收管理,确保所有物资到货数量、质量与采购要求一致;

实现物资仓储管理,按照采购合同和到货验收办理入库,进行运杂费分摊;按照需求计划办理物资出库;建立物资明细账,进行收发存账务处理,确保“账、卡、物、资金”四对口;

实现财务结算管理,按照采购合同、入库单办理付款结算;按照出库单进行材料成本核算;

实现物资计划、采购寻源、采购合同、物流配送、到货验收、入库出库、采购结算、出库核算等审核业务的工作流自行定制;支持企业业务流程不断优化,适应业务发展的需要,提高企业运作的效率;实现网上审批的自动流转和跟踪,做到“无纸化办公”;

实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、业务流、信息流的协调统一、做到同步运作。


总体功能架构

三维天地采购供应链管理系统主要功能包括:计划管理、合同管理、物流管理、仓储管理、财务结算、统计分析等管理功能。

计划管理:主要包括需求计划、计划综合平衡、采购计划,计划分交、集采计划等管理功能。

合同管理:支持按照定标报告、询价结果、采购方案、采购协议、采购计划等多种方式编制采购合同;支持采购协议、标准采购合同、采购单等合同类型;实现采购合同范本与档案管理等功能。

物流管理:主要包括配送通知、催交、监造、质检、到货验收等管理功能。

仓储管理:主要包括入库、出库、库存、台账等管理功能。

结算管理:主要包括资金计划、采购合同结算、出库销售结算、稽核、汇总等管理功能。

财务管理:主要包括应付管理、付款管理、暂估入库管理、账务处理、凭证管理与财务基础编码管理等功能。

统计分析:主要包括物流、仓储、结算的综合查询、统计汇总、执行分析、统计报表功能。