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供应商管理系统

系统实施目标

根据企业供应商管理办法,对供应商管理现状进行评估并制定供应商管理实施细则,建立供应商分类分级标准;建立及优化供应商准入、评审、考评和退出管理全过程的指标、组织、流程及标准;实现供应商全生命周期信息化管理,建立企业内统一的供应商信息库,实现信息共享,提高企业供应商管理水平,为企业实施战略材料、询价采购、招标采购打好基础。


总体功能架构

三维天地供应商管理系统分为内部业务平台和外部业务平台两部分。

外部业务平台

●采购网信息门户

采购网信息门户包括:用户登录、供应商注册、管理信息、供应商信息、帮助中心等内容。

管理信息主要指图片新闻、工作动态、通知通告、政策法规、管理规定、操作手册、常见问题等;

供应商信息主要指供应商公示、供应商名录、供应商产品信息等。通过信息门户实现与供应商实时共享、信息畅通的发布与反馈渠道。

●供应商管理
供应商用户端管理功能:包括供应商注册申请、档案信息维护、关键信息变更申请、准入目录申请、产品信息发布申请,主动收集供应商相关信息,实现与供应商的信息集成和动态交互。

内部业务平台

●供应商准入

支持企业对供应商实行准入制管理,只有准入供应商在其准入的准入目录范围内才能够参与企业采购业务。供应商的准入工作包括:供应商网上注册申请、准入预审、准入评审(按照标准评审、按档案审核)以及服务关系管理、准入目录管理等方面。供应商管理系统主要功能包括:准入预审、准入评审、服务关系、准入目录、供应商产品、供应商考评、退出以及供应商档案和供应商用户等管理功能。

●供应商产品管理

供应商产品管理指建立、维护供应商产品信息库,并通过“企业采购电子商务网”首页发布供应商产品信息。供应商产品信息包括:供应商产品的出厂价格、供货周期、供货方式、年生产能力、生产工艺等相关信息以及图片资料等。

●供应商考评

企业对供应商实行“动态考核、扶优汰劣”的考评管理,并采取日常管理与定期考评相结合的方式进行考评。供应商考评工作主要包括:日常管理、现场考察、定期量化考评、符合性审查等方面。对发生采购业务的供应商可以进行定期量化考评,考评主要从供应商“综合实力、报价行为、合同履行、奖罚”等方面进行;对没有发生采购业务的供应商可以进行符合性审查。

●供应商关系管理

战略采购、合作共赢是供应链管理思想的重要体现,是物资采购追求的更高境界,是企业通过与具有优势互补的供应商联结而提升核心竞争力,谋求共同发展。可以改变传统采购模式下企业与供应商之间简单、对立、动荡不稳定关系,形成风险共担、利益共享、共同发展的战略合作伙伴关系,为企业提供了可靠稳定的资源渠道,从根本上保证物资质量,实现安全供应。按照采购物资和合作关系可以将供应商分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商进行合作关系管理。

●激励与退出

通过考评使得各供商更加注重提升整体实力,更加注重履行好每笔合同的责任和义务,更加注重与本企业共同发展和进步,有利于培育优良的供应商群体,不断提升企业供应商整体质量。对考评不合格或日常管理发现严重问题的供应商可以随时进行停用管理或列入黑名单。