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案例分享 | 解码(上海)生物医药科技有限公司LIMS二期项目顺利验收
2024-07-02
近期,解码(上海)生物医药科技有限公司(以下简称“上海解码生物”)与三维天地携手共建的实验室信息管理系统(SW-LIMS)二期项目顺利竣工验收。解码(上海)生物医药科技有限公司,创立于2011年,总部位于上海国际医学园区,是一家专注于多组学研发与应用领域的高新技术企业。公司始终秉持严谨科学精神,致力于提供“第四方检测服务”,面向第三方医学检验所、生物企业等科研机构,提供全面、精准的测序和检测服务。 上海解码生物为进一步提升实验室业务管理水平,构建一套实验室科技服务管理与客户关系管理平台,并利用更加先进的信息化手段加强检测资源的共享与利用,提高科技服务与检测服务水平、质量管理能力,基于领导层的决策支持,实验室计划在一期SW-LIMS检测业务的基础上,进一步搭建一套科技服务SW-LIMS实验室信息管理平台。 1. 客户管理 客户管理包括市场活动线索管理、客户信息管理、拜访记录,意向记录等内容。客户信息包括了多个维度的信息数据,如客户单位信息、课题组信息、联系人信息,实现了对客户信息的精细化管理。 2. 合同管理 系统支持合同多样性 SW-LIMS兼容正式合同、框架合同等多种类型的合同,包含合同双方的基本信息、支付条款、产品定价、具体条款和文档记录。 智能化审批与文档创建 SW-LIMS能够基于合同类型与价格是否低于销售底价等因素,智能决定审批流程,自动生成合同文档,显著加快审核速度。 合同变更灵活处理 SW-LIMS支持合同双方的变更请求,包括信息更新、产品价格的调整等,并能自动记录每次变更后的合同版本。 除了以上功能,SW-LIMS还涵盖合同的打印、邮寄、超期提醒、关闭以及合同转移等功能,全面记录合同的生命周期信息。 3. 信息单管理 样本信息单录入支持多类型,如组织核酸、文库等。客户签约后可在线录入,支持纸质信息单一键导入,限制送检单位和录入人员查看权限,确保数据安全隔离。SW-LIMS连接高拍仪拍照留存纸质送检单,确保录入环节资料可追溯。 4. 样本库管理 实现了多实验室对样品从入库到处置的全生命周期管理。包括入库、出库、转寄、到期提醒、销毁、返还和库位管理等功能。SW-LIMS支持在线查看样本进度和通过任务管理查看样本状态、流转历史和实验记录。 5. 检测业务流程管理 样本选择技术路线,下发工序任务,提高自动化和工作效率,减少人为差错,确保数据准确性。 生产、运营异常中心处理多种异常,确保全流程数据可溯源。 SW-LIMS与生信分析系统集成,实现数据自动化,摒弃低效人工检查。 6. QC报告管理 SW-LIMS自动匹配产品预设的QC报告模板,基于检测业务流程产生的实验数据及结果附件生成报告,审核后自动发送,省去了手工报告的繁琐,极大提高了实验工作效率。 7. 交付管理 分期交付利于样本进度追踪及后续交付。样本达标后,SW-LIMS自动生成任务并推送至交付系统,接收系统回传的结题报告与数据。支持云交付、硬盘交付等方式。 8. 财务管理 财务管理涉及多个方面: 到款管理: 记录客户已到款金额,归纳已完成认款的条目。 退款管理: 支持客户到款后的退款记录。 认款管理: 确认已到款金额,支持认款撤销。 开票退票管理: 对已认款金额开票,支持退票,需经流程审批。 优惠券管理: 增加多样化结算方式,丰富客户关系管理中的结算业务。 9. 核心静态数据管理 核心静态数据是项目基石,系统建设基础数据、检测工序及对应方法,制定实验模板,关联实验报告需求,延伸至检测项目及核心产品管理。通过自主配置核心静态数据,实现系统便捷操作,为未来业务扩展和自主配置提供保障。 10. 查询统计 基于实验室数据的全面管理,实现多层面、多维度的数据统计查询。包含合同数据、样本数据、生产数据、运营数据、财务数据等各方面的统计查询。 在本次实验室SW-LIMS建设工作中,三维天地秉持严谨负责的态度,为客户提供了强大的技术支持与专业服务,并根据本期科技服务检测业务的具体需求进行评估,进一步深入合作,助力上海解码生物构建全面、完善的科技服务检验检测业务体系,共创检验检测领域信息化新高度。
本次一体化项目为上海解码生物提供了智能化实验室管理平台,功能模块验证后显著提升了实验室管理水平,实现了从客户数据→合同数据→生产数据→交付数据→财务数据的全流程业务闭环,为上海解码生物的发展奠定了坚实的信息化基础。此次SW-LIMS主要包括以下功能模块:
- 易标准
- 供应链管理软件
- 质量基础设施服务平台
- 云端·实验室信息管理平台
供应链与云服务
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