项目分享 | SW-LIMS白酒行业应用实例
2024-09-03
近期，某白酒头部企业与三维天地合作建设的实验室信息管理系统（SW-LIMS）一期项目已顺利通过竣工验收。该项目的成功实施，标志着三维天地的SW-LIMS产品在白酒行业取得了新的里程碑。 SW-LIMS的检验业务管理模块建设符合ISO/IEC 17025和FDA 21 CFR Part 11等相关标准规范要求。 SW-LIMS将感官品评业务纳入系统进行管理，在系统中实现品评方案管理、品评流程管理、品评人员管理，实现品评全流程信息化管理。从品评方案制定，到品评工作执行，再到品评结果审核，通过品评统计规则的用户化灵活设置，实现品评结果的自动计算、统计，提升品评效率，实现品评标准化管理。同时，通过品评流程管控功能、机制，实现品评业务全流程管控、数据追溯管理。 三维天地结合白酒企业产品特性及检测特殊要求，针对原酒检验场景与客户一起共同设计开发了二次编码机制，实现原酒报检下样、采样、线上数据流程及线下样品流转过程中关键生产班组信息的隔离，保证原酒在检测环节生产信息的屏蔽，确保检验过程客观、公正，检验结果准确，进而提升对原酒检验过程的管控和原酒品质的双重能力和效率，从而反向推动原酒品质的提升。
对于白酒企业而言，质量检测部门肩负着企业众多检测任务，涵盖从研发、生产到产品出厂的各个阶段，而LIMS系统在这些环节中扮演着至关重要的角色。LIMS系统不仅能够管理新产品研发过程中的检验工作，还能够处理包括原料进厂、生产过程中的产品、最终出厂的成品以及所有相关生产材料的检测信息。
随着SW-LIMS项目在该白酒企业质量检测中心的建设与上线，它将主要从以下五个方面助力企业提升检测业务的能力和效率。
一、优化检验业务流程
通过融合先进的数字化实验室管理理念、规范和方法，SW-LIMS结合白酒行业企业的实际业务管理需要，对检验业务流程进行优化，对现有检验管理方式（如线下业务转线上业务，纸质单据转电子单据等）进行改革，打通上下游系统，实现报检下样、结果报出与企业现有系统自动对接（如SAP、WMS、SRM，溯源等企业已有系统），使得业务流程设定更加灵活、规范、高效，更贴近实际业务，实现对业务工作的可知、可控、可预测管理，实现对实验室资源的信息化管理，实现实验室业务的规范化、自动化、数字化管理，且系统中各业务均支持自定义、可视化配置，进一步提升了各检验机构的业务管理水平。
二、实现原始记录电子化管理
上线前，该白酒企业检验业务的检验报告、原始记录为纸质文件，导致检验业务受理效率低下，人工合成易造成差错等诸多问题，并且检测过程中的原始记录还需手工录入和计算，无法进行电子化保存，仪器数据只能靠人工誊抄、手工记录，效率低、差错率高。
而SW-LIMS提供电子化原始记录（ELN）功能模块，以电子工作表形式，按照各检验标准操作规范规定所有步骤流程，从而保证任何分析流程的执行操作都将严格遵循预先设定的方法。同时按照体系文件管理要求及受控要求统一维护电子原始记录的格式，规范自动计算公式的应用，进一步提高原始记录的自动性、准确性。
三、实现仪器设备数据自动采集
SW-LIMS具备自动采集仪器图谱数据的能力，能够将由仪器设备检测生成的数据文件自动上传至LIMS服务器。SW-LIMS能够自动识别并解析这些数据文件和图谱，并依据预先设定的规则，自动将解析结果填充至相应的检测项目原始结果中。
此外，SW-LIMS还能自动执行计算公式以得出结果数据，并根据既定的判定规则自动作出结论，从而有效提高了检测工作的自动化水平和效率，确保了实验室检验数据的准确性和可追溯性，并有助于实现检测过程的无纸化。
四、数字化、信息化品评
五、实现二次编码机制
此次白酒企业SW-LIMS项目的成功上线，是三维天地SW-LIMS产品在检测业务领域又一次成功的实践和应用，同时也是在白酒行业中一次新的突破。未来三维天地将在白酒行业持续深耕，同客户一起共同推动行业白酒检测业务信息化、流程化和规范化，提高实验室的业务效率，促进行业的高质量发展。
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