案例分享 | 重庆三峡职业学院中心实验室检测系统建设
2024-09-18
近期，由三维天地承建的重庆三峡职业学院中心实验室项目（SW-LIMS）顺利验收。项目建设内容包括样品全生命周期管理、检验检测流程管理、实验室人机料法环管理、实验室质量管理以及数据统计分析应用，今天分享一下部分流程与功能。 当样品进入实验室分配检测项目直至完成，并认可检测结果出具证书的过程为样品管理过程。样品被登录到SW-LIMS后，系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理，SW-LIMS将自动分配一个按照一定规则命名的样品编号，作为该样品在实验室中唯一的标识。所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来，如送样单位、采样单位、接收报告单位的信息、需要出报告的日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等。样品登录后，根据检测项目的不同会自动分配给默认的相关技术人员或小组。 检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入。设置自动采集的脚本规则，与现有的仪器匹配，当实验完成之后，直接采集仪器产生的原始数据，不再进行二次加工，SW-LIMS根据对应试剂盒判定标准进行自动计算，并且整个实验结果必须经过三级审核认可才行，即检验员、复核员、科室负责人都确认的情况下才能流转到报告环节。在该SW-LIMS中，样品管理为系统的核心部分。围绕样品管理，为了保证分析结果的准确，并且及时通知客户，SW-LIMS提供了实验室的内部板块，以首页待办的形式通知各个环节的对应人员，保证及时处理对应数据。 三维天地在充分满足三峡职业学院中心实验室业务需求之上，为该实验室成功建立了一套规范化的实验室检测业务流程，涵盖了诊断检测主流程与资源管理、质量管理体系，并且为客户提供了试剂管理、实验室生物安全管理等功能，对“人，机，料，法，环，测”各要素进行监管，做到了每一盒试剂、每一只手套有迹可查，有效提升了实验室信息管理水平，降低了实验室管理丢失记录的风险，助力客户在动物疾病检测中更专业化与规范化。同时，系统中心会给操作人员不同权限，当科室主任签收后把检验任务下达到实验人员时，只有对应的实验人员才可以接受实验样品，然后对其做相应的结果录入处理，检验后的结果数据会传送到服务器上，在之后的环节中，只有对应权限的人员才能获得相应报告，保证了数据的唯一性和安全性。 SW-LIMS提供报表软件，能生成准确反映实验室系统的报表，例如原始记录、报告以及统计全年数据的报表。报表真实反馈实验室全年的数据，可以由此推测下一年度主要工作中心，方便及时开展对应计划，并为实验室的重要汇报提供详细且有力的数据支撑。SW-LIMS还构建了“报告编制”“报告发放”和“报告存档”三大功能模块，自动生成检验报告，可对图片格式报告多级审核，“所见即所得”地出具检验报告。SW-LIMS审核批准皆可以在线上完成，可以实现远程办公、自动签名。如有阳性或合格率不达标的报告会自动带上不合格标识（红色小方块） ，便于负责人快速识别不合格报告。 三维天地自主研发的SW-LIMS不仅可以有效帮助客户规范组织与建设，还能使客户高效管理，提高运行效率和质量控制水平，推进数字化进程。在实验室内部，SW-LIMS根据实验室业务及质量管理流程实现样品登记申请表、原始记录、相关检测报告等检测信息的快速采集、审核、处理、统计、查询，直至报表自动生成，最后将有用信息快速传递给客户，减少客户在文字上的工作量。SW-LIMS还将人员、仪器、试剂、方法、环境、文件等影响分析数据的质量要素有机结合起来，整体内部管理体系遵循ISO9000及实验室评审国际标准ISO/IEC 17025，全面提升实验室分析水平和规范化管理。 从未来应用发展来看，高校实验室结合LIMS系统将成为趋势。期待未来可以统一全国高校实验室检测数据，助力数据互通，也助力高校实验室的数字化时代早日到来。
一、样品管理
二、检测过程管理
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