案例分享 | 某高新技术制造企业主数据项目建设
2024-10-12
随着该集团业务的不断扩展，形成了绿色投资、工程服务、和高端制造三大业务板块，各类业务数据不断增加累积，现已沉淀物料、组织机构、员工、客户、供应商等基础数据。集团信息化需求和信息化建设在此期间也经历了一个从无到有、从简单到复杂的逐步深入的过程，从而使得一些需要在整个企业范围内各个系统中共享的基础数据被分散到各个系统分别管理，导致公司的主数据在不同系统中编码不一致，主数据管理缺乏一致性、准确性、完整性。 在此情况下，该集团积极配合国家能源发展、节能减排战略规划，立足于客户需求，秉承“增产节能，效益型环保”理念，坚持用科技的力量带动环保事业的发展，亟需建立一个主数据管理系统，通过该系统固化相关数据管理流程和管理规范，以支撑数据标准体系的贯彻执行，从而更好地实现信息资源的充分共享和最大化利用。 一、建体系 规划和设计集团主数据标准体系，明确组织分工、梳理管理流程、规划蓝图方案，搭配切实可控的数据管理KPI体系，提升数据管理能力，实现主数据管理的体系化、标准化和平台化。构建一套完整的主数据管理体系框架，充分考虑企业的信息系统及主数据需求的实际情况。 二、定标准 制定主数据相关标准与规范，并通过数据清洗工作，提升数据质量；根据主数据分类明确相关管理组织以及职责，制定物料主数据标准、管理流程和制度。 三、搭平台 搭建集团主数据管理平台，实现对主数据的全生命周期管理；依据主数据标准和主数据模型定义的规则进行校验、清洗、发布，实现对主数据的全生命周期管理，并整合出统一的、可信任的主数据。 四、做共享 集成体系建设，开发一套与集团及所属企业相关应用软件的接口设计与集成主数据集成接口；通过统一和标准化物料主数据，可以消除因物料编码不一致所造成的集团之间物料管理混乱和协同困难的情况，实现集团之间信息的共享，进一步实现物料的全生命周期跟踪和追溯。 五、接运维 建立一套主数据管理运维体系，并通过知识转移，培养集团数据管理团队。制定基础培训、应用培训以及运维培训、开发培训计划，针对本项目的基本情况宣贯、系统的基础功能使用操作、日常运维管理、管理员操作等基础知识进行培训。 通过本项目的建设，确定集团主数据体系建设的整体发展思路为“以七大核心能力构建为支撑，以八大关键举措为手段，逐步实现主数据管控体系建设”。即在进行主数据规划管理能力、数据组织管理能力、数据管控执行能力、数据标准管理能力、数据质量管理能力、数据安全管理能力、主数据管理系统能力“七大核心能力”建设的基础上，制定今后集团主数据体系的各项发展目标，并通过主数据管理组织固化、专家团队建设、主数据标准体系构建、主数据治理和主数据清理、主数据管控流程标准、主数据安全分级体系、主数据绩效考核和主数据管理系统建设等“八大关键举措”，保障主数据体系规划内容的落实和实施。 三维天地通过本期主数据项目建设，促进了该集团物料数据共享率的提高，进而使得构建全集团范围内的“物资管理中心模式”成为可能；通过主数据管理实现了数据的标准化、一致性和准确性，提高了数据质量；减少了重复数据、错误数据和不完整数据的出现，提高了数据的可用性和可靠性。 主数据管理使得该集团能够更好地整合和管理各个二级单位的数据，从而提高了业务流程的效率；通过统一的数据源，减少了数据传递和处理的时间，降低了业务成本；为该集团提供了准确、及时和全面的数据支持，有助于提高企业的决策能力；有助于实现企业内部各个信息系统的集成，提高信息系统的协同效应；通过对主数据的分析和挖掘，该集团可以更好地了解市场需求、客户行为和产品性能，从而制定更有效的战略和计划；为集团提供了丰富的数据分析和应用功能，有助于提高集团的竞争力。 
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