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案例分享 | 北京艾纳医学检验实验室有限公司LIMS项目顺利验收

2024-10-22

近期,北京艾纳医学检验实验室有限公司(以下简称“北京艾纳”)与北京三维天地科技股份有限公司携手共建的实验室信息管理系统(SW-LIMS)项目顺利竣工验收。

北京艾纳医学检验实验室有限公司是一家以免疫血清学诊断及基因分子诊断技术为核心的,以血液学检测、病原体检测、肿瘤早期发现为主要业务的医学检验服务商。是北京市卫健委批准成立的百万级PCR实验室、两癌筛查及新冠核酸定点机构,拥有全球权威检测平台、行业高端的荧光定量PCR、流式细胞、NGS及流式荧光等技术支持,具备ISO、CNAS及CLIA运行体系。

为了进一步提升实验室的业务管理水平,北京艾纳医学检验实验室有限公司计划构建一套医学检测服务LIMS实验室信息管理平台。该平台旨在与爱康旗下数百家医院建立数据互联互通平台,通过运用更先进的信息化手段,加强检测资源的共享与高效利用。此举将有助于北京艾纳医学实验室提高医学检测服务水平,进而提升检测的整体技术水平与质量管理能力,确保为客户提供更加精准、可靠的医学检测服务。

此次SW-LIMS建设主要包括:送检单位管理、订单样本管理、检测业务流程管理、核心静态数据管理、报告管理、统计查询等功能模块

1. 送检单位管理
 

送检单位管理是实验室重要的环节,通过对实验室合作的医疗检测机构进行统计梳理,记录与北京艾纳建立合作关系的送检单位信息,包括送检单位名称,区域,客户编码等信息,为实验室统计业务量打下基础。
 

2. 订单样本管理
 

订单样本管理包含样本信息单录入、样品接收入库、样品接收异常管理、包裹信息登记,送检单录入支持批量导入样本,接收医院推送的样本并进行查询跟踪,对不同的送检单位和录入人员可限制查看权限,保证数据的安全性。
 

在样本接收核对阶段,SW-LIMS可通过连接高拍仪进行线下实物的拍照,保证在样本接收环节的资料可追溯。针对异常的样本可对其进行合理的处置流程,包括终止或继续实验的处理,保证样本处置的流程完整和操作高效。
 

3. 检测业务流程管理
 

检测业务流程管理包括样本任务下发、任务调度、结果录入、结果复核,实验异常中心。通过对已经确认实验的样本选择实验技术路线,通过工序组合模板下发后续的工序任务,提高工作的自动化程度和工作效率,减少因人工操作而产生的差错。
 

通过生产、运营异常中心处理管理实验多种异常类型,支持继续实验和终止实验,并记录处理方式,确保实验室检验数据的准确性、可溯源性;通过SW-LIMS与实验室仪器的集成,包括骨代谢分析仪、TBNK检测分析仪及卵巢癌生物分析仪,与HPV分析系统实时对接,摒弃原有人工录入核对低效的方式,实现SW-LIMS与仪器的直连传输,保证数据的准确性、高效性。
 

4. 核心静态数据管理
 

核心静态数据是项目建设的基石,SW-LIMS通过建设基础静态数据、检测过程工序以及工序对应方法,制定实验模板,配合判定依据的管理,关联实验报告的需求,从而延伸到检测项目、核心产品的管理;通过对核心静态数据的自主可配置,实现了系统的便捷操作,为实验室未来业务扩展、自主配置提供了保障。
 

5. 报告管理
 

基于实验业务流程产生的结果,通过配置产品的报告模板,自动生成产品实验的检测报告,并且通过外部接口自动发送给该样本所属的体检中心,提高实验室人员的出报告效率,以及外发报告的及时性;同时还支持重新生成报告的功能,报告管理支持北京艾纳实验技术人员二次拓展配置,为北京艾纳后续业务的扩展打下基础。
 

6. 统计查询
 

统计查询包括统计实验室检测结果数据,实验室业务量数据。实验结果数据可根据相应的报告时间或者送检单位进行检索,快速查看某一段时间内实验室检测的异常结果和正常结果情况,为快速查询统计异常结果提供了快速通道。实验室业务量统计可以根据城市、检测项目、报告时间等查询某段时间内某个城市送检的样本数,并且生成相关同比环比柱状图、样本量趋势折线图,为实验室业务量的拓展和统计提供快速的查询方式。

经过本次SW-LIMS项目的圆满完成,北京艾纳实验室的医学检测业务迎来了信息化转型,实验室管理也实现了规范化、科学化和高效化。相较于过去的流程管理模式,新的系统显著提升了实验室数据管理水平以及与爱康体检中心医院的业务交互效率。对于实验室的实验操作员而言,依据预先配置好的实验工作技术路线进行实验,不仅降低了实验的复杂度,还极大地提升了检验检测的准确性和效率。
 

这一变化不仅优化了检测流程,降低了管理复杂度,还提升了实验室的信息化管理水平,进一步增强了医学检测的能力和质量管理能力,为北京艾纳实验室的未来发展奠定了坚实基础。从SW-LIMS投入使用后的效果来看,北京艾纳实验室的实验质量方针“精准检验、守护健康”得到了进一步的巩固和提升。